BILINGUAL Office Administrative Assistant – Roofing Company

BILINGUAL Office Administrative Assistant

Duties & Responsibilities
•Data entry
•Answer main office phone line with professional & pleasant demeanor
•Assist with schedules
•Assist with work orders
•Assist creating proposals & customer follow ups
•Filing & document control
•Organize and maintain files, updating lists & reports
•Assist management & field staff as needed
•Fax, mailing, photocopying duties as needed
•Assists to other office tasks as needed/requested

Qualifications & Requirements:
•2-4 years of related work experience; background in roofing or construction industry highly preferred
•Detail-orientated with skills in time management, organization, multi-tasking, and prioritization
•Self-starter with the ability to work well within a fast-paced & demanding environment
•Strong oral & written communication skills
•At least 18 years old
•Computers, Tablets & Smart Phones Proficient, Ability to use Microsoft Office software and office equipment are required.
•Experience with the following programs: Word, Excel, Quickbooks, GSuite, Gmail & Google Sheets
•Valid Florida driver’s license. Clean Motor Vehicle Record and Background.
•Associates degree is desired, high school degree or equivalent required
•Needs to be bilingual – English/Spanish

Job Type: Part Time
Salary: $15.00 /hour
Hours per Week: Monday-Friday 8:00am-1:00pm

Drug free and equal opportunity employer

Asistente Administrativo de Oficina BILINGUE

Deberes y responsabilidades
•Entrada de datos
•Responda la línea telefónica de la oficina principal con un comportamiento profesional y agradable
•Ayudar con los horarios
•Ayudar con las órdenes de trabajo
•Ayudar a crear propuestas y seguimientos de clientes
•Archivo y control de documentos
•Organizar y mantener archivos, actualizar listas e informes
•Asistir a la gerencia y al personal de campo según sea necesario
•Tareas de fax, correo y fotocopias según sea necesario
•Ayuda a otras tareas de la oficina según sea necesario/solicitado

Calificaciones y requisitos:
•2-4 años de experiencia laboral relacionada; experiencia en techado o industria de la construcción altamente preferida
•Orientado a los detalles con habilidades en gestión del tiempo, organización, multitarea y priorización
•Emprendedor con la capacidad de trabajar bien en un entorno acelerado y exigente
•Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita
•Al menos 18 años
•Se requiere dominio de computadoras, tabletas y teléfonos inteligentes, capacidad para usar el software y equipo de oficina de Microsoft Office.
•Experiencia con los siguientes programas: Word, Excel, Quickbooks, GSuite, Gmail y Google Sheets
•Licencia de conducir válida de Florida. Limpie el registro y los antecedentes del vehículo motorizado.
•Se desea un título de asociado, se requiere un título de escuela secundaria o equivalente
•Debe ser bilingüe: inglés/español

Tipo de trabajo: Tiempo parcial
Salario: $15.00 /hora
Horas por semana: Lunes-Viernes 8:00am-1:00pm

Empleador libre de drogas e igualdad de oportunidades

compensation: $15.00 – Pay rate

employment type: part-time

job title: Office Administrative Assistant

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